Stand: Juli 2026

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1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) ist:

Box Club Bern BCB GmbH

Die aktuellen Kontaktangaben finden Sie auf unserer Website:

www.boxclubbern.ch

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an den Box Club Bern wenden.

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2. Zweck dieser Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Personendaten der Box Club Bern bearbeitet, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt gemäss den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

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3. Welche Personendaten bearbeiten wir?

Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die Sie uns im Rahmen einer Mitgliedschaft, einer Anfrage oder der Nutzung unserer Angebote zur Verfügung stellen.

Dies können insbesondere folgende Daten sein:

• Vor- und Nachname

• Adresse

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Geburtsdatum

• Vertrags- und Mitgliedschaftsdaten

• Zahlungs- und Rechnungsdaten

• Trainings- und Teilnahmedaten

• Angaben aus Kontaktanfragen

• Foto- und Videoaufnahmen

• Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen

Gesundheitsdaten werden grundsätzlich nicht systematisch bearbeitet. Falls Sie uns freiwillig medizinische Unterlagen oder Arztzeugnisse einreichen (beispielsweise im Zusammenhang mit einer Abwesenheit wegen Krankheit oder Unfall), bearbeiten wir diese ausschliesslich für den entsprechenden Zweck.

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4. Zwecke der Datenbearbeitung

Der Box Club Bern bearbeitet Personendaten insbesondere für folgende Zwe >Verwaltung von Mitgliedschaften und Abonnementen

• Abschluss und Durchführung von Verträgen

• Organisation und Durchführung des Trainingsbetriebs

• Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten

• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung

• Bearbeitung von Anfragen

• Organisation von Veranstaltungen und Wettkämpfen

• Information über Angebote und Neuigkeiten

• Verbesserung unserer Dienstleistungen

• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

 

5. Mitgliedschaften und Vertragsverwaltung

Zur Verwaltung von Mitgliedschaften, Abonnementen und Vertragsverhältnissen bearbeiten wir Personendaten unserer Mitglieder.

Vertragsunterlagen können in physischer Form aufbewahrt werden. Elektronische Daten werden in internen Verwaltungssystemen gespeichert und bearbeitet, soweit dies für die Mitgliederverwaltung, Rechnungsstellung und Organisation des Trainingsbetriebs erforderlich ist.

 

6. Anmeldung und Organisation von Trainings

Für die Anmeldung zu Trainingsangeboten können digitale Plattformen eingesetzt werden.

Aktuell erfolgt die Anmeldung über eine von uns eingesetzte Online-Plattform. Dabei können insbesondere Kontaktangaben sowie Angaben zur gewünschten Teilnahme bearbeitet werden.

Die Bearbeitung erfolgt ausschliesslich zur Organisation und Durchführung des Trainingsbetriebs.

 

7. Kontaktaufnahme über die Website

Wenn Sie über unser Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen, bearbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten.

Das Kontaktformular kann insbesondere folgende Angaben enthalten:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Betreff

• Nachricht

Die Bearbeitung erfolgt ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

 

8. Newsletter

Der Box Club Bern bietet die Möglichkeit, sich freiwillig für einen Newsletter anzumelden.

Für die Anmeldung wird insbesondere die E-Mail-Adresse benötigt. Die Daten werden verwendet, um Informationen über Trainings, Veranstaltungen, Angebote und Neuigkeiten des Box Club Bern zu versenden.

Der Versand erfolgt über Wix E-Mail-Marketing. Wix kann dabei als technischer Dienstleister Personendaten in unserem Auftrag bearbeiten.

Die Anmeldung zum Newsletter ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden. Eine Abmeldung ist über den entsprechenden Link im Newsletter oder durch direkte Kontaktaufnahme mit dem Box Club Bern möglich.

 

9. Website und Hosting

Unsere Website wird über Wix betrieben.

Beim Besuch unserer Website können automatisch technische Informationen verarbeitet werden, insbesondere:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Browsertyp

• Betriebssystem

• technische Informationen zum verwendeten Gerät

• besuchte Seiten

Diese Daten dienen insbesondere der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Verbesserung unserer Website.

Wix kann Personendaten als technischer Dienstleister in unserem Auftrag bearbeiten.

 

10. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Cookies helfen dabei, die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit der Website sicherzustellen sowie technische Informationen über die Nutzung der Website zu erhalten.

Dabei können beispielsweise Informationen über:

• verwendete Geräte,

• Browser,

• Nutzungsvorgänge oder

• technische Einstellungen

bearbeitet werden.

Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten oder deaktivieren. Dadurch können einzelne Funktionen der Website eingeschränkt sein.

 

11. Google-Dienste

Auf unserer Website können technische Dienste von Google eingesetzt werden, um die Funktionalität, Sicherheit und Nutzung unserer Website zu verbessern.

Dabei können technische Informationen wie beispielsweise IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen oder Nutzungsvorgänge verarbeitet werden.

Die Bearbeitung erfolgt gemäss den Datenschutzbestimmungen von Google.

 

12. Zahlungsabwicklung

Für die Abwicklung von Zahlungen bearbeiten wir notwendige Zahlungs- und Rechnungsdaten.

Zahlungen können insbesondere erfolgen durch:

• Banküberweisung

• Barzahlung

• Kartenzahlung über ein SumUp-Terminal

Bei Zahlungen über externe Zahlungsdienstleister können diese Anbieter eigene Datenbearbeitungen durchführen.

Der Box Club Bern erhält nur diejenigen Informationen, welche für die Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung und Buchführung erforderlich sind.

 

13. Foto- und Videoaufnahmen

Während Trainings, Veranstaltungen, Wettkämpfen oder anderen Aktivitäten des Box Club Bern können Foto-, Video- und Tonaufnahmen erstellt werden.

Diese Aufnahmen können insbesondere verwendet werden für:

• Website

• Social Media

• Kommunikationsmaterialien

• Werbung

• Berichterstattung über Aktivitäten des Box Club Bern

Personen, welche nicht auf solchen Aufnahmen erscheinen möchten, können dies jederzeit dem Box Club Bern mitteilen.

 

14. Weitergabe von Personendaten

Personendaten werden grundsätzlich nicht verkauft oder unberechtigt an Dritte weitergegeben.

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn:

• dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist,

• dies gesetzlich vorgeschrieben ist,

• Sie eingewilligt haben oder

• ein berechtigtes Interesse besteht.

Mögliche Empfänger können sein:

• technische Dienstleister

• Zahlungsdienstleister

• Buchhaltung oder Treuhand

• IT-Dienstleister

• Behörden, sofern gesetzlich erforderlich

 

15. Aufbewahrung der Daten

Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

 

16. Datensicherheit

Der Box Club Bern trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen.

 

17. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Personendaten

• Berichtigung unrichtiger Daten

• Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen

• Einschränkung der Datenbearbeitung, soweit gesetzlich vorgesehen

• Widerruf einer erteilten Einwilligung

Anfragen können schriftlich an den Box Club Bern gerichtet werden.

 

18. Social Media

Der Box Club Bern kann Präsenzen auf sozialen Netzwerken wie Instagram oder Facebook betreiben.

Bei der Nutzung dieser Plattformen gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Der Box Club Bern hat keinen Einfluss auf deren Datenbearbeitung.

 

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Der Box Club Bern kann diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen.

Es gilt die jeweils aktuelle Version, welche auf unserer Website veröffentlicht wird.

 

Box Club Bern BCB GmbH